نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر : نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که تراکنشهای مالی کسب و کار را ثبت و گزارش میکند. اصلیترین ماژول و یا سیستمهای یک نرم افزار حسابداری عبارت است از: سیستم حسابداری، سیستم دریافت و پرداخت، سیستم فروش و انبارداری و سیستم حقوق و دستمزد. البته لازم به ذکر است که کسب و کارهای مختلف، بسته به نیازمندیهای منحصر به خود، باید سیستمهای مختلف را انتخاب و خریداری کنند. اما ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کسب و کارهای مختلف چیست؟ برای انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری به چه مواردی باید توجه داشت
با توجه به اینکه برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری و انبارداری خوب نیاز به در نظر گرفتن موارد مختلف و مقایسه برندهای متفاوت است، در این مطلب قصد داریم راهنمای جامع و کاملی برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری در ایران، در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. اگر قصد خرید برنامه حسابداری آنلاین و یا مبتنی بر دسکتاپ را دارید، در ادامه این مطلب همراه ما باشید.
خرید نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر، یکی از مهمترین اقداماتی که هنگام راه اندازی کسب و کار باید در نظر داشته باشید. سیستم حسابداری، یکی از مهمترین و کاربردیترین نرم افزارهای مالی است که شما در موارد زیر کمک خواهد کرد:
صدور فاکتور
ثبت حسابهای دریافتی و پرداختی
شناسایی و پیگیری مطالبات سررسید گذشته
تهیه انواع گزارشهای مالی و تجزیه و تحلیل بر اساس آنها
و …
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری چه اهمیتی دارد؟
با توسعه و تغییر مدل کسب و کارها، نیاز به ثبت دیجیتال اطلاعات بیش از پیش افزایش یافته است. در حال حاضر انواع نرم افزارهای حسابداری امکان ثبت اطلاعات زیاد را به صورت دقیق و با کمترین میزان خطا، فراهم کردهاند. انواع نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی، به مدیریت و پیگیری بهتر امور مالی کسب و کارها، کمک شایانی میکنند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوانید:
تمام ثبتهای حسابداری خود را در مدت زمانی کوتاه و با سرعت و دقت بالا انجام دهید.
همچنین نرم افزار مالی خود را با دیگر پلتفرمها، مانند سایت فروشگاهی یا سایت شرکتی خود ادغام کنید.
استفاده از نرم افزار حسابداری و انبارداری باعث صرفه جویی در وقت، افزایش بهرهوری، بهبود کارایی و سازماندهی اسناد میشود.
امکان استفاده از نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر برای چندین کاربر از جمله حسابدار یا مدیر مالی وجود دارد.
نرم افزار حسابداری و انبارداری امکان مشاهده و شفافیت دادههای مالی را فراهم میکند. بنابراین اگر میخواهید بدانید که کسب و کار شما از نظر مالی چه شرایطی دارد، فقط باید از نرم افزار خود یک گزارش یا یکی از انواع صورت های مالی را تهیه کنید.
آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و از چند جهت قابل دسته بندی هستند. مهمترین دسته بندی نرم افزارهایی هستند که با در کنار هم قرارگرفتن به عنوان یک نرم افزار حسابداری و انبارداری جامع معرفی می شوند.
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار انبار
نرم افزار فروش
…
این نرم افزارهای مختلف با عنوان سیستم های حسابداری هم شناخته می شوند. معمولا هر واحد اقتصادی با ترکیب چند مورد از این نرم افزارهای حسابداری در یک قالب یک نرم افزار حسابداری وانبارداری جامع می تواند تمام نیازهای خود را برطرف سازد.
در این میان پیشنهاد می کنیم با نرم افزار حسابداری و انبارداری سپیدار آشنا شوید و در مورد امکانات بی نظیر این نرم افزار اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نرم افزارهای حسابداری عمومی
این نرم افزارها که امکانات پایه و اساسی برای حسابداری یک کسب و کار را در اختیار دارند معمولا برای کسب و کارها و شرکت های کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. بخش های بهام تمام شده، معاملات و خرید و فروش ها، مدیریت خزانه داری و … برخی از مهمترین امکانات این نرم افزارهای حسابداری عمومی به شمار می روند.
نرم افزارهای اختصاصی، مورد استفاده در شرکت های خاص
این نرم افزارها معمولا از امکانات ویژه ای بهره می برند که استفاده ای در اکثریت شرکت ها ندارد. بعضا این دسته از نرم افزارهای حسابداری به صورت شخصی سازی شده برای هر مجموعه تولید می شوند، اما برخی از نرم افزارهای حسابداری بسیار جامع همچون سپیدار ابزارها و سیستم های مورد نیاز این شرکت ها را نیز در خود جای داده است. برای مثال می توان به سیستم پخش مویرگی، نرم افزار بودجه و اعتبارات، نرم افزار مدیریت سهام و … اشاره کرد.
نرم افزارهای سازمانی و دولتی بیمه و مالیات
برخی نرم افزارها هم هستند که توسط سازمان ها و موسسات دولتی منتشر شده و در اختیار شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ قرار می گیرند.
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات نرم افزارهایی هستند که با عناوینی همچون نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری و غیره عرضه می شوند. این نرم افزار قرار است هر کدام نیاز یک کسب و کار تخصصی را برطرف سازند.
بهترین نرم افزار حسابداری چه امکاناتی دارد؟
برای اینکه یک نرم افزار حسابداری در دسته “بهترین نرم افزارهای حسابداری” قرار بگیرید، باید امکانات و قابلیتهای متعدد و البته کارآمدی داشته باشد. اما به عنوان صاحب کسب و کار در مقیاسهای مختلف، باید از میزان اهمیت هریک از ویژگیها مطلع باشد. در اکثر نرم افزارهای حسابداری، امکان ثبت حسابداری دریافتی و پرداختی و همچنین گزارش دهی وجود دارد. اما بر اساس تجربه ما، این تمام چیزی نیست که برای حسابداری اصولی به آن نیاز دارید. بنابراین هنگام خرید نرم افزار حسابداری، به موارد زیر توجه داشته باشید:
داشبورد نرم افزار
داشبورد نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر ، فضایی است که به محض ورود شما به نرم افزار با آن رو به رو میشوید. گرچه در داشبورد نرم افزار حسابداری، اطلاعات کلی در اختیار شما قرار میدهد، اما یکی از مهمترین بخشهای نرم افزار است. در این بخش نمای کلی از عوامل کلیدی و مهم در زمینه حسابداری مانند جریان نقدی، سود و زیان، مانده حساب، هزینهها، حسابهای پرداختی و دریافتی، و فروش به شما نمایش داده میشود. برخی از نرم افزارهای حسابداری این امکان را به شما میدهند که با مرتب کردن اطلاعات و با استفاده از فیلترها، گزارش مورد نیاز خود را ایجاد کنید.
در نرم افزار سپیدار با ایجاد میز کار با لینک های پر کاربرد خود می توانید با دسترسی سریع و خودکار به فرم های مد نظر تجربه کاربری سریع و بهتری را داشته باشید.
صدور فاکتورهای تکراری به صورت خودکار
برخی از نرم افزارهای حسابداری این امکان را در اختیار شما قرار میدهند که به صورت خودکار، برخی از فاکتورهایی که در فواصل زمانی مشخص و معین صادر میشوند را به صورت خودکار تهیه و ارسال کنید.
یادآوری پرداخت خودکار
این ویژگی به شما کمک میکند تا پرداختهای آتی و سررسید گذشته را به مشتریان یادآوری کنید. برخی از نرم افزارهای حسابداری قابلیت اتصال به سرویسهای ارسال ایمیل انبوه یا پیامک انبوه را نیز دارند. در نتیجه شما میتوانید سررسید پرداخت را به صورت خودکار از طریق ایمیل یا پیامک برایشان ارسال کنید. سپس میتوانید انتخاب کنید که چه زمانی میخواهید این یادآورها ارسال شوند. برخی از برنامهها به شما این امکان را میدهند که پس از دریافت پرداختهای مشتریان، ایمیل تشکر را برایشان ارسال کنید.
صورت مغایرت بانکی
یکی از مهمترین و شاید اصلیترین قابلیتهای بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر این است که شما را از صورت مغایرتهای بانکی مطلع کند. به کمک این قابلیت، ساعتها در زمان شما صرفه جویی میشود؛ زیرا نرم افزار به صورت خودکار عدم تطابق بین تراکنشهای بانکی و صورتهای ثبت شده در نرم افزار را شناسایی کرده و در اختیار شما قرار میدهد.
ارائه انواع گزارشهای مالی
امکان استخراج انواع گزارشهای مالی، یکی دیگر از ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری است که هنگام خرید باید در نظر داشته باشید. نکته حائز اهمیت این است که نرم افزار منتخب شما باید گزارشهایی که احتمالا به آنها نیاز دارید را در خود داشته باشد یا حداقل امکان ایجاد آنها را به صورت سفارشی در اختیار شما قرار دهد. با تحلیل درست دادههای این گزارشهای مالی، میتوانید بهتر تصمیم گرفته و نقاط ریسک و خطر کسب و کار خود را بشناسید.
نرم افزار حسابداری سپیدار میتواند برای گزارشها از قالبهای از پیش آماده شده استفاده و در صورت نیاز گزارشی را بصورت خاص برای شما طراحی کند. همچنین نرم افزار حسابداری سپیدار قابلیت محاسبه خودکار مالیات با نرخهای متعدد و همچنین تهیه گزارشهای مالیاتی را تنها با یک کلیک برایتان امکانپذیر مینماید که میتواند خیال شما را از بابت امور مالیاتی راحت کند.
قابلیت ادغام نرم افزار حسابداری با دیگر نرم افزارها
امکانم برقراری ارتباط با دیگر نرم افزارهای مالی و تجاری، کار شما را سادهتر کرده و در زمانتان صرفه جویی میکند؛ زیرا دیگر نیازی به انتقال اطلاعات از یک سیستم یا نرم افزار به فضای دیگری نیست. توصیه میکنیم اگر قصد خرید بهترین نرم افزار حسابداری را دارید، از قابلیت اتصال سیستم حسابداری به سیستم حقوق و دستمزد، دستگاه پوز، صندوق فروشگاهی و نرم افزارهای مدیریت مشتری یا CRM، اطمینان حاصل کنید.
نرم افزار سپیدار با قابلیت اتصال به سرور CRM برای برقراری ارتباط با مشتریان و سیستم تردد پایوفای برای نگهداری ورود و خروج کارکنان و محاسبه کارکرد آنان نیاز جامعه هدف را پوشش دهد.
مدیریت موجودی
اگر کسب و کاری در زمینه خرده فروشی، فروش آنلاین و یا پخش دارید، قطعا به یک نرم افزار حسابداری برای ردیابی موجودی و وضعیت سفارشها نیاز دارید. مدیریت موجودی و انبار، از جمله امکاناتی است که به صورت پیش فرض در سیستم حسابداری وجود ندارد و از طریق ادغام با دیگر نرم افزار حسابداری در دسترس قرار میگیرد. بنابراین اگر موضوعاتی نظیر پخش مویرگی و انبارداری برای شما حائز اهمیت است، حتما در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری دقت کنید.
نرم افزار حسابداری سیستم، دارای سیستم انبارداری و سیستم پخش مویرگی است. این دو سیستم در موضوعاتی مانند مدیریت موجودی، ردیابی سفارشها و … کمک شایانی خواهند کرد. برای کسب اطلاعات و آشنایی بیشتر با این دو سیستم، روی دکمههای زیر کلیک کنید:
آینده نرم افزار حسابداری
با شروع همه گیری کرونا، شرایط برای تمام کسب و کارها تغییرات زیادی کرده است. بر اساس بررسی ترندهای جهانی، بسیاری از کسب و کارها به سمت استفاده از نرم افزارهای ابری (مبتنی بر cloud) حرکت کردهاند. به نظر میرسد، یکی از تغییرات اصلی که در آینده نرم افزارهای حسابداری شاهد آن خواهیم بود، همگام سازی حسابهای بانکی و نرم افزارهای مالی برای کاهش زمان ورود اطلاعات به نرم افزار خواهد بود. با اضافه شدن این قابلیت، تراکنشها به صورت خودکار وارد نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر شده و میتوان آنها را دسته بندی کرد.
علاوه بر این، امکان ایجاد گزارشهای دقیق و متنوع نیز مثل همیشه اهمیت خواهد داشت. اطمینان از این موضوع که گزارشها به شکل صحیح و با رعایت اصول حسابداری تهیه میشود، برای صاحبان کسب و کار اهمیت زیادی دارد. در برخی موارد، صاحبان مشاغل برای اطمینان از اینکه حسابداریشان به شکل درستی انجام شده است، از خدمات حسابرسی برای بازبینی دفاتر استفاده میکنند. این در حالی است که با استفاده از نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر تحت وب یا نرم افزار مالی ابری، به راحتی میتوان در هر لحظه و هر کجا، به گزارشها دسترسی داشت.
نرم افزار سپیدار برای رفع نیاز این دسته از کاربران که نیاز به یک نرم افزار ابری دارند در نظر دارد در آینده نزدیک از نرم افزار کاملا ابری خود رونمایی نماید که این اطلاعات در محیطی ابری که از لحاظ امنیت اطلاعات و سرعت پردازش آن و قابلیت دسترسی آسان از سطح بالایی برخوردار می باشد.
خدمات پشتیبانی کامل
بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر علاوه بر کارکرد صحیح باید پشتیبانی خوبی هم داشته باشد. در حال حاضر شرکتهایی که در زمینه ارائه انواع نرم افزارهای مالی فعالیت میکنند، برای ارائه بهترین خدمات پشتیانی از روشهای مختلفی استفاده میکنند که رایجترین آنها عبارت است از:
پشتیبانی تلفنی: پشتیبانی تلفنی، رایجترین مدل پشتیبانی در ایران است که بسیاری از شرکتهای نرم افزاری نیز برای ارائه خدمات پشتیبانی خود از آن استفاده میکنند. مهمترین چالشی که شرکتها هنگام ارائه این مدل پشتیبانی با آن رو به رو هستند، مدت زمان انتظار مشتریان است.
پشتیبانی آنلاین (چت آنلاین): چت آنلاین و ارتباط با در لحظه با کارشناسان پشتیبانی، یکی دیگر از روشهای ارائه خدمات پشتیبانی به مشتری است.
شرکت محاسبان سیستم، خدمات پشتیبانی از نرم افزارهای خود را به شکلهای مختلف برای راحتی مشتریان ارائه میدهند. علاوه بر این، کاربرانی که برای اولین بار یکی از بستههای نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر سپیدار را خریداری میکنند، میتوانند از 1 سال پشتیبانی رایگان بهره مند شود. در صورتی که در خصوص پشتیبانی نرم افزار سپیدار به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، روی لینک زیر کلیک کنید:
قابلیت دسترسی به منابع آموزشی جامع
قبل از شروع به کار با هر نرم افزاری آموزش و دسترسی به منابع آموزشی جامع و مناسب نکته بسیار مهمی می باشد.در حال حاضر روش های مختلفی برای آموزش وجود دارد از جمله رایج ترین آن ها دورهای آموزش حضوری ، آنلاین و الکترونیک می باشد.
شرکت محاسبان سیستم جهت دسترسی به آموزش صفر تا صد نرم افزار سپیدار آسان و سریع با ارائه روش های متنوع سعی کرده نیاز جامعه هدف خود را پوشش دهد .
در نهایت اگر بخواهیم طور خلاصه به مهمترین معیارهایی که هنگام انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر در نظر داشته باشید اشاره کنیم، به موارد زیر خواهیم رسید:
قابلیت ادغام | همگام شدن با سایت و دیگر سیستمهای مالی مانند دستگاه پوز |
دفعات به روز رسانی نرم افزار | اگر نرم افزار به صورت خودکار و مداوم به روز شود، امنیت اطلاعات و تجربه کاربری همیشه در بهترین سطح خود قرار خواهد داشت. |
تنوع گزارشها | تهیه انواع گزارش و صورتهای مالی متنوع به صورت خودکار و در مدت زمان کوتاه |
تجربه کاربری | ساده بودن کار با نرم افزار برای افراد با کمترین دانش حسابداری |
قیمت نرم افزار | متناسب بودن قیمت نرم افزار با امکانات ارائه شده |
خدمات پشتیبانی | ارائه طرحهای مختلف پشتیبانی (تلفنی، تیکت، چت آنلاین و حضور در محل) |
قابلیت نگهداری ایمن از اطلاعات | قابلیت بک آپ گیری دستی و اتوماتیک و همچنین بک آپ گیری در فضای ابری |
قیمت بهترین نرم افزار حسابداری در ایران چقدر است؟
انواع نرم افزار حسابداری در یاران از نظر ویژگی و کارکرد متفاوت هستند، بنابراین از نظر قیمت نیز متفاوت هستند. علاوه بر این، بسته به اینکه نرم افزار حسابداری و انبارداری برای کامپیوتر به صورت تحت وب ارائه میشود یا به صورت بسته نرم افزاری، قیمت نرم افزار حسابداری متفاوتی خواهد بود. در حالت اول، برای استفاده از نرم افزار هزینه باید به صورت خرید اشتراک ماهانه یا سالانه پرداخت شود. بنابراین روش ارائه و استفاده از نرم افزار حسابداری نیز در تعیین قیمت آن، تأثیرگذار است.
در شرکت محاسبان سیستم به طور ویژه، قیمت نرم افزار حسابداری بسته به اینکه چه سیستمها یا ماژولهایی را خریداری میکنید نیز متفاوت است. برای اطلاع از این قیمتها شما میتوانید به صفحه قیمت نرم افزار حسابداری سپیدار مراجعه کنید. لازم به ذکر است که شرکت محاسبان سیستم برای حمایت از کسب و کارهای نوپا، طرح ویژه تخفیف 50 درصدی برای استارتآپها در نظر گرفته است. در واقع شرکتهای دانش بینان و استارتآپها میتوانند سیستم حسابداری سپیدار را با 50 درصد تخفیف خریداری کنند. در صورتی که در خصوص این طرح و شرایط استفاده از آن نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، از لینک زیر استفاده کنید:
امکانات نرم افزار حسابداری سپیدار چیست؟
امکان استفاده از سپیدار بدون موس
یکی از قابلیتهای سیستم سپیدار این هست که بدون استفاده از موس بتوانید، کارهای روزمره خود را انجام دهید. برای این منظور کافی است که پس از ورود به سیستم، ابتدا کلید Alt را فشار بدهید. با فشردن کلید Alt نشانگر موس در گوشه سمت راست بالای صفحه یعنی قسمت عملیات قرار میگیرد و کلید عملیات را فعال میکند. تصویر زیر را مشاهده نمایید.
حالا کافیست که با کلید جهت نما پایین و کلید اینتر، فرم عملیات و زیر شاخههای آن که شامل سیستمهای شماست را باز کنید. میتوانید وارد هر سیستم شده و تمامی فرمهای آن سیستم را مشاهده کرده و یاگزینه دلخواه را بدون هیچ استفاده ای از موس باز کنید. برای مثال سیستم مشتریان و فروش را انتخاب میکنیم. تمامی فرمهای سیستم فروش یعنی قسمت عملیات و فهرست نمایش داده میشود. فرم فاکتور فروش را انتخاب نمایید. تصویر زیر را مشاهده نمایید.
حالا صفحه فاکتور فروش بازمیشود و با کمک کلید Tab و Enter و Space میتوانید اطلاعات فاکتور را وارد نمایید. برای حرکت بین خانههای جدول میتوانید از کلید Tab استفاده کنید. حرکت با اسفاده از Tab از راست به چپ و از بالا به پایین خواهد بود.
در صورت باز بودن چند فرم به صورت همزمان، شما میتوانید با استفاده از کلید Ctrl + Tab، بدون بستن یک فرم به فرم دیگر بروید و بدون کمک موس، در فرم دیگر اطلاعات را ثبت کنید.
میز کار و اجرای هر فرم پر کاربرد وقتی هر روز وارد سیستم میشوید
بسیار پیش میآید که شما به عنوان کاربر سیستم نیاز دارید هرروز صبح وقتی سیستم را برای اولین بار باز میکنید با بازشدن سیستم فرمی خاص مثل فعالیتهای روز را مشاهده کنید و یا با وجود دسترسیهایی که دارید فقط بعضی از فرمها برای شما اهمیت بیشتری دارد و بیشتر به آنها نیاز دارید. به عبارت دیگر نیاز دارید این فرمها به صورت یک جا به شما نمایش داده شود و با یک بار کلیک، بدون این که بخواهید چندین مسیر را برای باز کردن فرم انتخاب کنید، فرم کاربردی را باز نمایید. برای این کار ابتدا باید برای خودتان میز کار درست کنید. میز کار در قسمت پایین سیستم سمت چپ قرار گرفته است. به تصویر زیر دقت نمایید:
به صورت پیش فرض، میز کار در ابتدا برای هر کاربری خالی است و چیزی در آن تعریف نشده است. ابتدا روی میز کار کلیک نمایید. هر کاربری میتواند با قرار دادن Mouse روی قسمت مورد نظر در نوار ابزار کنار نرم افزار و فشردن کلید سمت چپ و کشیدن قسمت مورد نظر به نوار پایینی(Drag & Drop)، آن قسمت را در میز کار خود قرار دهد. این امکان به کاربرکمک میکند تا قسمتهایی که کاربرد بیشتری دارد را در آنها قرار دهد و به عنوان Shortcut از آنها استفاده و به سرعت به آنها دسترسی پیدا کند. به شکل زیر توجه کنید:
از طرف دیگر شما ممکن است نیاز داشته باشید که یک فرم خاص مانند فعالیتهای روزانه را وقتی که سیستم سپیدار را برای اولین بار، باز میکنید مشاهده نمایید تا از فعالیتهای امروز خودتان آگاه شوید.
برای این کار کافی است که ابتدا فرم دلخواهتان را به میز کار اضافه نمایید. بعد در میز کار فرم مورد نظر را با نشانگر موس انتخاب نموده و در پایین میز کار، روی تیک سبز که به معنی اجرا به صورت پیش فرض درهنگام اجرای برنامه است کلیک نمایید. حالا هر وقت سیستم خود را مشاهده نمایید و دوباره وارد برنامه سپیدار شوید اولین صفحه ای که برای شما باز میشود فرم انتخابی شما به عنوان پیش فرض به هنگام اجرای برنامه است. شکل زیر را مشاهده نمایید:
امکان پیوست انواع اسناد یا ضمائم برای هر فرم
شما میتوانید برای هر فرمی در سپیدار از سند حسابداری گرفته تا خروج انبار و… به تعداد حداکثر 5 سند با فرمتهای مختلف مثل عکس یا اکسل و یا حتی پاورپوینت پیوست کنید. برای این منظور ابتدا حتماً یک بار با ادمین وارد برنامه سپیدار شوید. در هر فرمی از سیستم که نیاز به پیوست مدارک دارید، از تبهای سمت راست، تب “اطلاعات تکمیلی” را انتخاب نمایید.
در فرم باز شده سطرهایی که از نوع لینک هستند برای پیوست مدارک است. اگر عنوان مدارک شما ثابت و مشخص است باید در قسمت عنوان، عنوان مدارک را به دلخواه وارد کنید برای مثال عنوان اسکن فاکتور یا سند پیوست اول… را در قسمت عنوان وارد کنید.
حالا هرکاربری که وارد سیستم شود و فرم مورد نظر را باز کند، میتوانددر تب اطلاعات تکمیلی عناوین پیوست مدارک را مشاهده کرده و اسناد را پیوست کند. یعنی در ستون “مقدار” کلیک کرده و با استفاده از علامت + زرد رنگ فایل پیوست مورد نظر را انتخاب نماید. پس از انتخاب فایل مورد نظر و انتخاب گزینه تایید، لینک فایل پیوست به سیستم اضافه میشود.
با هربار کلیک روی لینک، فایل با فرمت مورد نظر باز خواهد شد. در صورت استفاده در نسخههای شبکه، مسیر فایل انتخابی باید برای کاربران دلخواه به اشتراک گذاشته شود تا کاربران در صورت دسترسی به مسیر پیوست مدارک، با کلیک روی لینک بتوانند اسناد پیوست را مشاهده کنند. فرمت فایل پیوست به اختیار کاربر بوده و محدودیتی برای آن وجود ندارد.
امکان وارد کردن اطلاعات تکمیلی و ساخت گزارش پویای دلخواه از آنها
شما ممکن است برای هر فرمی که اطلاعات آن را وارد سیستم میکنید، نیاز به ثبت و نگهداری اطلاعات بیشتری داشته باشید که از قبل به عنوان گزینههای اطلاعاتی مورد نیاز در آن فرم پیش بینی نشده باشند. برای ثبت چنین اطلاعاتی شما میتوانید از اطلاعات تکمیلی استفاده کنید و در صورت نیاز در گزارشها از این اطلاعات استفاده نمایید. در تمامی فرمهای ورود و ایجاد اطلاعات در سمت راست در زیر تب “یادداشت”، تب “اطلاعات تکمیلی” وجود دارد.
در صفحه اطلاعات تکمیلی، 35 گزینه وجود دارند که شما میتوانید حداکثر 35 فیلد اطلاعاتی بیشتری از آنچه که در خود فرم وجود دارد، اطلاعات وارد کنید. برای ورود اطلاعات در این قسمت شما ابتدا با ادمین وارد برنامه شوید فرم دلخواهتون را باز کنید. وارد تب اطلاعات تکمیلی شوید. باید عنوان اطلاعاتی را که میخواهید وارد کنید را تعیین نمایید. در نظر داشته باشید که عنوانی را که در این قسمت برای یکی از فرمها (مثلا فاکتور) تعیین میکنید در بقیه فرمهای همان نوع (فاکتورها) مشاهده خواهید کرد و میتوانید برای آن اطلاعات وارد کنید و نیازی به ایجاد مجدد آن نیست.
نوع : جهت ورود اطلاعات باید ساختار وجود اطلاعات را تعریف کنید.
رشته : در این نوع گزینهها، امکان تایپ کردن و ورود اطلاعات متنی وارد کنید.
تاریخ : در این نوع گزینهها، جدا کننده ای تاریخ نمایش داده میشوند و فقط میتوان عدد وارد کرد.
عدد صحیح : در این نوع گزینهها، فقط میتوان عدد وارد کرد و عدد وارد شده باید بدون اعشاری باشد.
عدد اعشاری : در این نوع گزینهها، فقط میتوان عدد وارد کرد و عدد وارد شده میتواند اعشاری باشد.
مقدار : در این قسمت، مقدار یا عبارت مورد نظر را با توجه نوع انتخاب شده وارد کنید.