استقرار و راه‌اندازي نرم‌افزار با رويکرد مديريت پروژه از خدمات مهم و مورد نياز مشتريان است. در راه‌اندازي نرم‌افزار علاوه بر آشنايي کاربران با امکانات نرم‌افزار فرآيندهاي خاص مشتري، چگونگي انطباق آن با فرآيندهاي طراحي شده در نرم‌افزار، چگونگی گردآوري و کنترل اطلاعات برای ورود به بانک‌های اطلاعاتی در نظر گرفته مي‌شود و پس از بروز رساني اطلاعات، به مشتری تحویل مي‌گردد. استقرار و راه‌اندازي مي‌تواند توسط تيم موسسه حسابداری محاسبان سیستم و يا تيم کارشناسي کارفرما با مديريت موسسه محاسبان سيستم انجام شود.
خدمات استقرار و راه‌اندازی :
- خدمات مشاوره جهت طراحی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها، کدینگ‌‌ها و روش‌های ثبت حساب و گردش عملیات
- آموزش، نظارت و راهبری بر نحوه درج اطلاعات
- استقرار کارشناسان مالی جهت اجرا و استقرار حسابداری تعهدی
- پیاده‌سازی سیستم اموال از مرحله شناسایی و قیمت گذاری موجودی کالا و دارایی‌های ثابت تا محاسبه استهلاک
- استقرار نرم‌افزار بهای تمام شده
- تبدیل و کانورت اطلاعات از سیستم‌های موجود
- برقراری ارتباط با سیستم‌های تخصصی و موجود در سازمان جهت یکپارچگی در گردش اطلاعات و عملیات
مزایای راه‌اندازی نرم‌افزار توسط محاسبان سیستم:
-
صرفه جويي در زمان، هزينه و مديريت ريسک پروژه و جلوگيري از دوباره کاری
-
افزايش کيفيت اطلاعات مورد بهره‌برداري از نرم‌افزار با توجه به تجارب موفق در صنايع مشابه
-
قابل اتکا بودن گزارشات و اطلاعات و انطباق آنها با استانداردها و قوانين (قابل دفاع بودن گزارشات و اطلاعات پس از اتمام پروژه)
-
اصلاح فرآيندها و نحوه گردش کار با توجه به نيازهاي موجود
-
کنترل دقيق زمان، هزينه، منابع و ….
-
تهیه گزارشات متنوع و مرتبط با پروژه
-
شفاف بودن اقلام قابل تحويل در پايان پروژه مانند گزارشات ترازها، صورتهاي مالي، بهای تمام شده و …