فهرست مطالب
آموزش حقوق و دستمزد در حسابداری؛ به همراه مثالهایی از محاسبان سیستم : در دنیای محاسبات و اعداد، حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهم ترین موضوعاتی است که بر کسب و کارهای بزرگ و کوچک تاثیر می گذارد. در این مقاله هر آنچه باید در مورد حسابداری حقوق و دستمزد و نحوه محاسبه آن طبق قانون کار بدانید را توضیح می دهیم. این مقاله جامع و جامع به تمام سوالات محاسبه حقوق شما پاسخ می دهد. برای درک بهتر فرآیند آموزش حقوق و دستمزد، ابتدا به چند مفهوم نگاه می کنیم. در ادامه با محاسبان سیستم همراه باشید.
حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟
مفهوم حقوق و دستمزد اصلاً پیچیده نیست. واحد حسابداری و مسئولین امور مالی و حسابداری در هر کسب و کار یا بنگاهی باید عملکرد پرسنل را به طور دقیق محاسبه و مشخصات آن را در قالب یک فیش رسمی به نام فیش حقوقی در اختیار کارکنان قرار دهند. اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان باید هر ماه به عنوان هزینه در دفاتر ثبت شود تا بتوان آن را در محاسبات مالیاتی لحاظ کرد.
حالا که با مفهوم حقوق و دستمزد آشنا شدید بد نیست اطلاعات بیشتری در مورد اصطلاحات زیر به دست بیاورید.
لیست حقوق چیست؟
اطلاعات جامع در مورد پرداخت به کارکنان شرکت
حقوق و دستمزد مربوط به هزینه خدماتی است که یک شرکت باید برای مدت معین و در تاریخ معینی به کارکنان خود بپردازد. حقوق و دستمزد به مبلغی اطلاق می شود که به کارگران یا کارمندان برای مقدار مشخصی از کار، مانند هفتگی یا ماهانه پرداخت می شود. پیشنهاد می کنیم با ویژگی های این نرم افزار حسابداری مالی و نحوه ارائه لیست حقوق و دستمزد در محصولات سیستم سپیدار به صفحه نرم افزار حسابداری بازرگانی مراجعه فرمایید.
حقوق چقدر است؟ تفاوت دستمزد واقعی و دستمزد اسمی چیست؟
حقوق و دستمزد نیز مانند قیمت موجود در بازار، تصفیه کننده بازار کار محسوب می شود. در سیستم و نرم افزار حسابداری مالی دو نوع دستمزد اسمی و واقعی داریم.
دستمزد اسمی مقدار پول و دستمزد پرداختی به نیروی کار است.
در واقع، دستمزد واقعی بیانگر قدرت خرید نیروی کار است و طبق تعریف برابر است با نسبت بین دستمزد اسمی و سطح عمومی قیمت.
مبنای محاسبه حقوق ساعتی است که با حقوقی که ماهانه پرداخت می شود متفاوت است. دستمزد رایج ترین راه برای پرداخت به کارگران و حقوق رایج ترین راه برای پرداخت حقوق کارکنان است.
نقش حسابداری و منابع انسانی در محاسبه دستمزد و حقوق چیست؟
قبل از اینکه به آموزش حقوق و دستمزد بپردازیم، اشاره به افراد یا بخش هایی که باید در این فرآیند همکاری کنند، ضرری ندارد. منابع انسانی (استخدام) و حسابداری دو بخش درگیر در فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد هستند. حسابدار برای محاسبه باید اطلاعات به روز و دقیقی از حقوق پایه، نوع مزایا، هزینه مسکن، وضعیت خانواده و … داشته باشد.
واحدهای حسابداری و منابع انسانی یک گروه باید این فرآیند را با انتقال اطلاعات مورد نیاز به یکدیگر انجام دهند.
منابع انسانی در مرحله محاسبه حقوق و دستمزد. ناظر و همراه حسابداری
در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد، نیروی انسانی نه تنها باید نقش ناظر و راهنمای این فرآیند را ایفا کند، بلکه باید نظارت کند که فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد طبق الزامات قانونی انجام شود.
مزایایی که به کارکنان داده می شود، شرایط کار و شرایط استخدام، امکانات مالی و رفاهی که سازمان در اختیار کارکنان قرار می دهد و هر آنچه که به امور کارکنان مربوط می شود می تواند در میزان حقوق و دستمزد نقش بسزایی داشته باشد. برای کارمندان تنظیم شده است. فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری باید با مشارکت مجموعه های منابع انسانی انجام شود.
وظایف حسابداری در محاسبه حقوق کارکنان؛ فرمول
پس از اینکه منابع انسانی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد را در اختیار حسابداری قرار داد، فرآیند حقوق و دستمزد آغاز می شود. حسابداری حقوق کارکنان را بر اساس فرمول های محاسبه حقوق و با توجه به نرخ حقوق سال محاسبه و برای آنها فیش حقوقی تهیه می کند.
البته انجام آن با استفاده از نرم افزار حسابداری مالی با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود و استفاده از نرم افزارهای غیر معتبر توصیه نمی شود. در زیر برای کسانی که قصد انجام این فرآیند را به صورت دستی دارند، مراحل انجام این فرآیند را توضیح خواهیم داد.
آموزش گام به گام برای محاسبه حقوق
در این قسمت نحوه محاسبه دستمزد و حقوق در حسابداری را مرحله به مرحله آموزش می دهیم. اما قبل از اینکه با روش محاسبه حقوق و دستمزد آشنا شوید لازم است به چند نکته توجه کنیم. اولین نکته توجه به کلیه فیش های قانونی است. مواردی مانند دستمزد، حقوق اولاد، حق مسکن، کمک هزینه غذا و کار، ایاب و ذهاب، مزایای غیرنقدی، پاداش افزایش تولید، سود سالانه و تمامی موارد مرتبط باید در نظر گرفته شود.
نکته بعدی اینکه حقوق کارمندان شامل 3 قسمت پایه حقوق و کسورات و مزایا می باشد. به عبارت دیگر، اقلام پرداختی کارکنان شامل موارد زیر است:
حقوق پایه: حقوق پرداختی به کارکنان به عنوان مبنای حقوق آنها.
کسورات: به کلیه کسر حقوق اعم از مالیات و بیمه اطلاق می شود.
مزایا: کلیه مزایای قانونی شامل حق مسکن، عیدی، حقوق اولاد، پاداش و حق کار می باشد.
محاسبه دستمزد و حقوق در حسابداری را از کجا شروع کنیم؟
موضوع دستمزد و حقوق برای اکثر مدیران و حسابداران مشکل است. در زیر محاسبه حقوق و دستمزد از صفر تا صد را با هم بررسی می کنیم. با توجه به گستردگی این موضوع، پیشنهاد می کنیم اگر به دنبال پاسخ سوال یا راه حل خاصی برای خود هستید، به صفحه حقوق و دستمزد مراجعه کنید. در این صفحه به انواع مقالات تخصصی، جدول حقوق و دستمزد و آخرین اخبار در زمینه حقوق دسترسی خواهید داشت.
1- تعیین حقوق پایه در حسابداری حقوق و دستمزد. اولین و مهمترین قدم
اولین مرحله در فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد، تعیین پایه حقوق است. حقوق پایه سالانه تعیین می شود. تعیین حقوق پایه سالانه بر عهده شورای عالی کار است. این شورا متشکل از نمایندگان دولت، نمایندگان کارفرما و نمایندگان کارمند است و پس از تعیین تکلیف به کلیه واحدهای اقتصادی اطلاع رسانی خواهد شد.
البته تعیین حقوق اساسی به معنای محدودیت استفاده از این حقوق اساسی نیست. حقوق کارکنان یک گروه را می توان به صورت توافقی بین کارفرمایان و کارمندان مشخص کرد و به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا پروژه ای پرداخت کرد. البته برای این تعیین حقوق اساسی باید قراردادی منعقد شود.
اگر دستمزد کارکنان به صورت ساعتی محاسبه می شود باید ساعات حضور آنها نیز محاسبه و در نتیجه حقوق آنها مشخص شود.
2- محاسبه اضافه کاری; مرحله دوم تعیین حقوق و دستمزد است
اضافه کاری یکی از موضوعات بسیار مهم در بین حسابداران است. استفاده از اضافه کاری تعیین شده طبق قانون اداره کار و بر اساس توافق طرفین معادل 40 درصد بیشتر از حقوق عادی می باشد. محاسبه اضافه کاری شامل محدودیت ساعت (حداکثر 4 ساعت در روز و 135 ساعت در ماه) می باشد.
3- محاسبه عملکرد کار; طبق توافق با کارفرما تعیین می شود
بسته به سطح کاری هر فرد، حق پرداخت به او داده می شود. این در جدول دستمزد و حقوق پرداختی به هر فرد در سال مورد نظر بر اساس تعداد ساعات کار محاسبه می شود. همه مردم مزایای یکسانی ندارند.
مزایا معمولاً بر اساس سابقه کاری، تجربه و توافق با کارفرما تعیین می شود. به همین دلیل باید عملکرد کاری به طور کامل و کتبی در قرارداد با کارفرما قید شود. باید توجه داشت که مزایا به دو نوع سود مستمر و غیر مستمر تقسیم می شوند:
فواید مستمر؛ از افزایش حقوق نقدی و غیرنقدی
مزایای پرداختی به کارکنان غیر از حقوق پایه. برتری مستمر می تواند به صورت افزایش حقوق نقدی و غیرنقدی باشد. مسکن سازمانی، خودرو، مواد غذایی یا سبد کالا و بسیاری از این مزایای غیر نقدی غیر نقدی و مواردی مانند حق حمل و نقل، حق مسئولیت، حق نگهبانی و یا موارد مشابه دیگر مزایای نقدی مستمر هستند، البته همه این موارد باید توسط کارفرما.
مزایای غیر مستمر؛ مزایایی که به حقوق اضافه نمی شود
کار غیر مستمر به اضافه کار اضافه نمی شود و تاثیری در پرداخت اضافه کاری ندارد. این مزایا عموماً به کارگران تعلق می گیرد. پاداش، مرخصی پایان سال، هزینه پوشاک، هزینه های پزشکی، پرداخت ماموریت، خرید مجدد، پرداخت مرخصی استفاده نشده نمونه هایی از مزایای غیر مستمر هستند که باید در محاسبه حقوق در نظر گرفته شوند.
4- محاسبه مالیات حقوق
برخلاف موارد قبلی که حقوق کارکنان اضافه می شود، مالیات بر حقوق از کسر دستمزد محاسبه می شود. نرخ مالیات بر حقوق سالانه توسط سازمان های وابسته تعیین می شود و مربوط به میزان دریافتی کارکنان است.
5- حق بیمه تامین اجتماعی; ماجرای 30 درصد حقوق
حق بیمه یکی دیگر از کسر حقوق است که برای ارائه خدمات بیمه اجتماعی به کارکنان در حسابداری حقوق و دستمزد در نظر گرفته می شود. حق بیمه در مجموع معادل 30 درصد از کل دستمزد و مزایای کارکنان است که 7 درصد آن را شخص و 23 درصد را کارفرما پرداخت می کند.
افزایش حقوق در سال جدید
افزایش حقوق یکی از موضوعاتی است که کارمندان هر ساله با آن مواجه هستند. رقم افزایش حداقل دستمزد که هر ساله توسط وزارت کار اعلام می شود برای افرادی است که طبق قرارداد خود هر سال حداقل دستمزد را دریافت کرده اند. هر ساله درصدی برای افزایش حقوق از سوی وزارت کار اعلام می شود که البته این میزان افزایش باید طبق توافق کارفرما و نیروی کار باشد
در این مقاله آموزش حقوق و دستمزد در حسابداری؛ به همراه مثالهایی از محاسبان سیستم همه چیز در مورد دستمزد در سال جدید را در قالب توضیحات و جداول توضیح داده ایم.
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد; ذهن خود را از محاسبه دستمزد و حقوق دور کنید
این تصور غلط وجود دارد که محاسبه دستمزد و حقوق آسان به نظر می رسد و با یک فایل اکسل به راحتی قابل انجام است. اما باید توجه داشت که با افزایش نیروی انسانی، حقوق، بیمه، مالیات و سایر هزینه ها، یک اشتباه محاسباتی می تواند برای شما دردسرساز شود!
نرم افزار حسابداری مالی مناسب باید بتواند اطلاعات شرکت شما را به صورت دقیق و آسان ثبت کند تا بتوانید در هنگام تصمیم گیری گزارش های سریع، دقیق و یکپارچه از آن استخراج کنید. از طرفی کارکنان باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا ثبت کنند و روند کار در حال انجام را دنبال کنند.
علاوه بر سادگی رابط کاربری، نرم افزار حقوق و دستمزد باید بتواند محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد را برای هر کارمند به طور جداگانه انجام دهد. انجام این محاسبات برای واحدهای مالی و اداری هر شرکتی زمان بر و در عین حال بسیار مهم است. در واقع این سیستم به شما کمک می کند تا رضایت کارکنان خود را افزایش دهید و از طرفی تعامل خود را با مراکز و سازمان های مرتبط (مانند بیمه، مالی و …) افزایش دهید. پیشنهاد می کنیم با مراجعه به صفحه بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد با ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار آشنا شوید.
اگر در مورد نحوه محاسبه حقوق و دستمزد سوال یا ابهامی دارید، زیر همین صفحه برای ما کامنت بگذارید. کارشناسان محاسبان سیستم به سوالات شما پاسخ خواهند داد.